Заявление на больничный по беременности и родам

Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска

Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.

Содержание статьи:

Документы для декретного отпуска – что должна предоставить будущая мама работодателю?

Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы:

• Больничный лист.

• Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.

Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить

• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).

• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.

• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.

• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.

Заявление на декретный отпуск – образец заявления на декрет

В шапке заявления:

• Должность непосредственного руководителя, его имя и название организации. Например, «Директору ООО «Сидоров и К» Сидорову А.В.».

• Должность и имя сотрудника.

• Текст: «Заявление. Прошу предоставить мне (фамилия/инициалы/должность) отпуск по беременности и родам с «дата» по «дата». Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки».

• К заявлению следует приложить (и прописать их в заявлении) необходимые документы. А именно, лист нетрудоспособности (его серия/номер), справка из консультации (ее дата выдачи, номер).

• После – число заполнения заявления и подпись.

Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?

При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.

Трудовые гарантии

• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.

• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.

• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.

10 Июль 2013

pravo812.ru

Образец заявления на больничный по беременности. - Юридические вопросы - Babyblog.ru

Всем добренького!

Если кого интересует, кидаю образец заявления, который у меня приняли.

Директору____________________

от ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности № ____________ от «___» ______ 201_ г., продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию, с выплатой единовременного пособия по беременности на основании справки о постановке на учет в срок до 12-ти недель, в установленном Федеральным законом РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ порядке, размере, и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

«__» ________ 201_ г.

www.babyblog.ru

Следующая статья:Налоговая проверка ИП

­тот вид больничного можно еще назвать декретом. Представляет собой широкое понятие, включающее несколько видов пособий.

­то выплата по постановке на учет в ранние сроки, выплата единовременная по рождению ребенка, выплата по беременности и родам. Рассчитывать на декретные при беременности имеет право только женщина. В отличие от отпуска по уходу за детьми, который может оформить на себя любой член семьи, находящийся фактически с ребенком.

Действия женщины при наступлении беременности

Постановка на учёт

В самом начале необходимо посетить женскую консультацию для подтверждения факта беременности и постановки на учет. Если будущая мама встанет на учет на сроке до 12 недель, такая постановка называется ранней.

Больничный выдаётся, когда женщина наблюдается в медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию.

Если постановка на учет произошла позже установленного срока выдачи бюллетеня, он не может быть выписан более ранней датой.

Уведомление руководства

Когда женщина выходит на больничный, она должна обязательно уведомить своего работодателя о предстоящем отпуске по беременности и родам, написав в произвольной форме заявление.

На основе этого заявлении, а также согласно сданного в бухгалтерию организации больничного листа, работодатель издает приказ об отпуске и делает расчет отпускных. Обратиться за назначением и расчетом пособия женщина обязана в течение полугода с даты окончания декретного отпуска по больничному бюллетеню.

Правильность начисления налогов проверит налоговая инспекция. Читайте, когда происходит налоговая проверка ИП.

Какие шаги нужно предпринять, чтобы открыть клининговую компанию? Статья расскажет.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам?

В 2013 году принят единственный вариант расчета – из двух предыдущих лет. На 2014-2016 года продолжает распространяться это правило, пока оно не изменилось.

Пределы, принимаемые в расчет заработков, равны в рублях:

  • в 2012 году – 512 000,
  • в 2013 году – 568 000,
  • в 2014 году – 624 000.

В ситуации, если произошли какие-либо изменения, влияющие на размер декретных, заявление о перерасчете сотрудник может написать в течение 3 лет.

В обычном случае

Если страховой стаж женщины не превышает 6 месяцев, сумма выплат по декрету в месяц не может превышать федерального МРОТ (в 2014 году равен 5 554 рубля). Рассчитывается из средних заработков за 2 предыдущих года работы. За ориентир берется год, в котором начинается декретный отпуск.

Исключаемые периоды при расчете:

  • время, в течение которого сотрудник был в отпуске по уходу за детьми, в декрете или на больничном;
  • периоды освобождения от работы, влияющие на страховые отчисления. То есть те периоды, когда страховые взносы на работника не начислялись и не уплачивались.

В расчет включаются:

  • суммы отпускных;
  • премии, предусмотренные официально;
  • командировочные выплаты.

Пособия выплачиваются в 100 % сумме независимо от длительности общего трудового стажа.

В 2014 году при подсчете необходимо взять 2012, 2013 года. Расчет зависит от того, на сколько дней выдан бюллетень: 140 – при обычной беременности, 156 – при беременности с осложнениями в родах, 194 – при многоплодной беременности.

Как посчитать:

1.            Число расчетных дней = 365 + 365 = 730 дней.

2.            Берется заработок за 2 года, на который шло страховое начисление, с НДФЛ с учетом размера:

  • максимального заработка = 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб. / 730 = 1 479,45 рублей;
  • минимального заработка в размере МРОТ с 1 января 2014 года – 5 554 рубля.

3.            Далее рассчитывается средний заработок в день и умножается на количество дней декрета по бюллетеню. Если сумма получилась менее максимальной, берем получившийся результат. Если сумма получилась менее минимального размера, берем результат, исходя из МРОТ.

О чем следует помнить:

  • Если в расчетных годах женщина была в отпуске по уходу за детьми или в другом декрете (даже если этот отпуск длился один день), можно по желанию этот год заменить другим, более выгодным с точки зрения конечного денежного результата.
  • Если женщина трудится неполное время работы, МРОТ подлежит пересчету, исходя из ставки работы.
  • Если женщина является безработной, за назначением и выплатой пособий следует обратиться в службу соцзащиты по месту жительства/прописки. Туда же необходимо идти в случае ликвидации работодателя и невозможности получения пособий по месту работы.
  • Если расчет по мнению работника был произведен неправильно и нет возможности решить этот вопрос на предприятии, следует обращаться в органы ФСС или в трудовую комиссию.
  • Обучающиеся лица могут получить пособие по месту своей учебы.

При многоплодной, преждевременные роды

Если изначально в консультации был выдан обычный бюллетень на срок в 140 дней, но в роддоме выяснилось, что многоплодная беременность, врач может продлить больничный на 54 дня.

В этом случае в бухгалтерии организации должны быть дополнительно оформлены все документы, чтобы произвести перерасчет декретных.

Дополнительный бюллетень выдается в случаях сложных родов, к которым причисляют:

  1. Многоплодные роды.
  2. Роды, перед которыми у женщины была тяжелая форма гестоза.
  3. Роды с большой потерей крови и анемией впоследствии.
  4. Сложные роды с оперативным вмешательством (кесарево сечение, лапаротомия и пр.).
  5. Роды с возникновением разрывов разных видов и сложностей.
  6. Роды с возникновением последующих заболеваний (сепсис, эндометрит, мастит гнойный).
  7. Роды у женщин с сердечными заболеваниями.
  8. Роды у женщин с болезнями органов, с активным туберкулезом, приобретенном во время беременности гепатитом, диабетом, ВИЧ-инфекцией.
  9. Роды преждевременные.
  10. Роды в результате ­КО.

При преждевременных родах больничный лист подлежит расчету в общем порядке.

Заполнение документа

Следует очень внимательно отнестись к заполнению больничного, так как это влияет на выплату предусмотренных пособий ФСС РФ. Часть, заполненную врачом, необходимо проверить еще в поликлинике, чтобы вовремя исправить ошибки. Особенно внимательно следует проверить данные пациента.

В случае неправильного заполнения соцстрах имеет право отказать в выплате.

Бланк должен быть заполнен заглавными печатными буквами с первой ячейки. Не допустим выход за границы ячеек. Используется только гелевая, капиллярная или перьевая ручка, не шариковая, черного цвета.

Бланк состоит из двух разделов:

  • Раздел, заполняемый врачом в медицинском учреждении.
  • Раздел, заполняемый по месту работы беременной.

На что следует обратить внимание:

  1. Код причины нетрудоспособности проставляется – 05.
  2. Если была ранняя постановка на учет в принятые сроки (до 12 нед.) – ставится галочка в графе “да”.
  3. Освобождение от работы заполняется в таблице «с какого» и «по какое» число. Обязательно должны быть указаны должность, фамилия врача и стоять его подпись.
  4. Раздел, который заполняет сотрудник бухгалтерии, должен быть заполнен также аккуратно и правильно. Сумма пособия вся относится за счет выплат ФСС, разделять не надо.
  5. Обязательно должны присутствовать 3 круглых печати: 2 – в первом разделе, 1 – в разделе организации.

Кто выдаёт?

Больничный лист выписывается по единой форме, предусмотренной для всех категорий граждан. Бланк формата А-4 утвержден в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития.

Существует ряд особенностей:

  1. Открыть больничный может врач-гинеколог или семейный доктор, или фельдшер.
  2. Выдается на сроке, принятом за 30 недель беременности. В случаях многоплодной беременности – в 28 недель.
  3. Выдается на срок 140 дней (70 дней дородовых + 70 дней послеродовых). В случаях многоплодной беременности срок удлиняется до 194 дней (84 дня дородовых + 110 дней послеродовых).
  4. Если женщина осуществляет отпуск по уходу за детьми, бюллетень выписывается на общим основаниях.
  5. В роддомах может быть выдан дополнительный бюллетень при необходимости.

Смотрите видео о выдаче и расчёте дополнительный больничный

Отличия от обычного больничного

В случае, когда беременная женщина отказывается брать в срок больничный и продолжает работу, она может обратиться за предоставлением листа позже назначенной даты.

Отказ обязательно должен фиксироваться врачом в карте.

Отчет дней все равно начинается по установленным законом срокам.

Кроме того, существует отдельная категория усыновителей. Она распространяется на лиц, усыновляющих детей до трехмесячного возраста. Бюллетень таким лицам выдается на 70 дней (когда усыновляют двое детей и более – до 110 дней), отчет ведется с даты рождения малыша.

Бухгалтерские аспекты

В интересах организации также внимательно вести учет больничных бюллетеней, чтобы в полной сумме и вовремя получать возмещение по страховым случаям.

Как оплачивается?

Организация должна выплатить пособие в полной сумме в десятидневный период со дня обращения работника в ближайший срок выдачи заработной платы.

От работника понадобятся следующие документы:

  • оригинал больничного листа;
  • заявление от сотрудницы в произвольной форме с обращением о предоставлении декретного отпуска и расчете суммы отпускных по выгодному способу;
  • справки о заработной плате и исключаемых периодах по другим местам работы в случае совместительства;
  • справка от других работодателей о том, что определенные пособия не назначались и не выплачивались;
  • в случае замены года заявление о смене.

Размер пособий на 2016 год еще не утвержден, но, если исходить из уровня индексации в 5%, можно примерно предположить, какие суммы ожидаются.

Виды пособий в 2014-2016 годах:

Наименование пособия2014, сумма (руб.)Пособие единовременное за постановку на учет в ранние сроки515,32 одной суммойПособие единовременное за рождение ребенка13 741,99 одной суммой14 497,80 одной суммойВ случаях ликвидации организации/ип/нотариуса/адвоката515,32 в месяциндексация на 5 %По БиР (стандартный 140 дн.)156 дн.194 дн.от 25 528,65 до 207 123 руб.от 28 501 до 230 479 руб.от 34 553 до 286 621 руб.от 27 455,34 до 228 603,20 руб.По уходу за ребенком первым/вторым до 1,5 лет40 % от среднего заработка за 2 годаминимально 2 576,63 – 5 153,24; максимально 17 990,11не утверждено

Организация платит декретные из своих средств, затем, после проверки, органы ФСС возмещают ей все суммы пособий.

Для отчета в ФСС подается бухгалтером пакет документов по установленному списку, который необходимо уточнять в зависимости от вида пособия.

Примерный перечень документов:

  • расчет 4-фсс или 4а-фсс;
  • письмо от организации на возмещение установленного образца;
  • больничный лист – оригинал и копия;
  • расчет пособия произвольной формы;
  • копии трудового договора с работником, трудовой книжки работника;
  • заявления от работника;
  • приказ организации на назначение и выплату пособий;
  • справка о рождении ребенка из загса;
  • справка из медицинского учреждения о ранней постановке на учет;
  • справки от других работодателей о том, что не назначались и не выплачивались пособия;
  • справки с места работы супруга о том, что не назначались и не выплачивались пособия.

Расчет в ФСС должен включать суммы пособий в том периоде, когда были произведены начисления пособий и получения последующих возмещений.

В случае, когда предприятие ликвидируется, необходимо собрать все справки, которые понадобятся для расчета и выплаты пособия через органы социального обеспечения.

В случае, когда декретница – предприниматель и на протяжении, как минимум, года осуществляла уплату добровольных взносов, она может получить пособие, исходя из минимального размера.

Налогообложение

В соответствии с НК РФ выплата по декретным отпускам не облагается НДФЛ (статья 217 части второй НК РФ).

­тот вид дохода работника, в отличие от обычного больничного, относится к необлагаемым доходам.

Также декретные не подлежат обложению взносами по травматизму и страхованию в ФСС; взносами в ПФ РФ.

Даже имея долги, деятельность можно закрыть. Узнайте, возможна ли ликвидация ИП с долгами в ПФР.

Гарантии при приёме на работу прописаны в ТК РФ. Разъяснения в статье.

Вот интересно: сколько стоит открыть стоматологический кабинет? Ответ здесь.

Работа у нескольких работодателей

Если сотрудница оформлена у нескольких работодателей одновременно, она может получить отпускные по беременности и родам по выбору:

  1. У каждого работодателя.
  2. У одного работодателя с учетом заработка по всем остальным.

Внимание! ­то не относится к отпуску по уходу за детьми, его может выплачивать только один работодатель по выбору работника.

В первом случае должны оформляться несколько листков нетрудоспособности на каждую организацию, во втором – один.

ipopen.ru

Особенности расчета и оплаты больничного по беременности и родам

Как и при заболевании, например, простудой, больничный лист в связи с беременностью выдается на общих закреплённых законодательно условиях. Но существуют небольшие тонкости, которые нужно знать и учитывать и работникам, и работодателям.

Как выглядит больничный лист по беременности и родам?

Больничный лист в связи с беременностью и родами оформляется на тех же общих основаниях, как и обычные больничные листы, выглядит он так же.

В 2011 году принят бланк форматом А4, который защищен от подделок уникальным порядковым номером, наличием микронадписей и водяных знаков.

Порядок оформления листка нетрудоспособности в связи с родами и беременностью такой же, как и для остальных больничных листов.

Обычный период, на котором может быть оформлен женщине больничный лист, составляет тридцать недель. Брать отпуск во время беременности является не обязанностью, а правом женщины, поэтому иногда женщины отказываются от него.

В таком случае факт отказа от больничного фиксируется в медицинском учреждении, но при повторном обращении лист может быть выдан на тот срок, который установлен действующим законодательством. Это разумно, так как независимо от крепости здоровья будущей мамы, ей необходимо будет находиться в больнице минимум день, когда прошли роды, и после несколько дней.

Нужно ли заявление на отпуск по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам женщине предоставляется законодательно, однако это не говорит о том, что можно перестать выходить на работу просто потому, что наступил необходимый срок.

Основанием для прекращения работы является больничный лист, в котором обязательно указывается предположительная дата, когда должны состояться роды. Именно на основании такого больничного листа издается на предприятии приказ об отпуске. По правилам для составления приказа об отпуске необходимо заявление сотрудника.

Можно такое заявление сотрудницу попросить написать, однако это не является обязательным с законодательной точки зрения. Однако, для того чтобы в дальнейшем при оформлении больничного по беременности и его расчете не возникло проблем, лучше все-таки такую написать написать собственноручно и конкретно указать в ней дату отпуска.

В случае если у работницы продленный по какой-либо причине больничный, то в таком случае работодателю лучше подстраховаться и заявление взять обязательно.

Какая продолжительность больничного листа по беременности и родам?

Сто сорок дней составляет срок больничного листа во время беременности.

Для расчета больничного листа по родам и беременности требуется знать, какова может быть его минимальная и максимальная продолжительность.

Среднее время по больничному в связи с родами и беременностью составляет 140 дней, сюда включены дни до и после родов в количестве по семьдесят дней. В реальности женщина имеет право взять, например, до родов двадцать дней и, соответственно, сто двадцать после родов и наоборот.

Работница имеет право сократить пребывание на больничном, в том случае, если ее выходу на работу не препятствуют медицинские противопоказания или иные причины. В этом случае обязательным условием является заявление с просьбой о досрочном прерывании отпуска. Такое заявление является основанием для работодателя об издании соответствующего приказа по предприятию. Еще раз необходимо напомнить о том, что отпуск по беременности является правом сотрудницы, а не ее обязанностью, в такой отпуск работодатель уйти сотрудницу заставить не может. Однако не предоставить такой отпуск, если имеется заявление работницы и больничный лист, он права не имеет.

На следующие сроки может происходить продление или сокращение больничного листа во время беременности:

  • 156 дней - в случае преждевременных родов, при этом ребенок смог пережить свои первые шесть суток существования;
  • 194 дня – ожидается рождение не одного, а несколько детей;
  • на 16 дней дополнительно – при родах, прошедших с осложнениями;
  • на 90 дней в период дородовый – при проживании женщины в радиационно-опасной зоне;
  • на весь период нетрудоспособности (не менее трех дней) – если беременность пришлось прервать, при рождении мертвого ребенка; ребенок первые шесть суток не пережил.

В следующих случаях больничный по беременности также выдается и оплачивается:

  • выдается на всё время лечения при искусственном оплодотворении;
  • выдается на 70 дней при усыновлении ребенка, если ему меньше 3-х месяцев;
  • на 10дней (с возможностью продления до 30 дней) в случае проведения аборта.

Как оплачивается и рассчитывается больничный по беременности и родам?

При оплате больничного листа, который был выдан по беременности, учитывается средний заработок в течение двух последних отработанных календарных лет.

Каков же порядок оплаты такого больничного листа? Порядок тот же, что и в случае обычного больничного в связи с болезнью. Рассчитать выплаты и передать их в Фонд соцстрахования работодатель обязан в десятидневный срок. Это связано с тем, что оплата листка по нетрудоспособности в связи с беременностью и родами производится полностью из средств Фонда (в случае обычного больничного, работодателем оплачиваются первые три дня).

При оплате больничного листа по беременности в расчет берется средний заработок в течение двух последних отработанных календарных лет. Для расчета учитываются выплаты и рабочие дни, которые могут квалифицироваться как доход сотрудницы. При расчете не учитываются:

  • период, в который сотрудник был освобожден от работы, и на него не начислялся страховой взнос;
  • период временной нетрудоспособности.

То есть в случае, если после рождения своего первого ребенка и отпуска по уходу за ним, женщина берет по беременности и родам больничный лист новый, то для расчета берут ту зарплату, которая у нее была раньше, несколько лет назад, так как для нового расчетного периода данных пока нет. Таковы основные правила оплаты больничного листа беременным.

ipgid.ru

Рекомендуем почитать