Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам: как получить, как оплачивается

Министерство здравоохранения и социального развития предусматривает единую форму больничного листа, в том числе она распространяется и на больничный во время беременности. Тем не менее, есть определенные отличия, которые нужно учесть при оформлении.

Больничный по беременности и родам: как получить, как оплачивается

Отличительные черты больничного по беременности

Начинать следует с того, что беременность нельзя рассматривать как заболевание. Тем не менее Закон устанавливает необходимость оформления больничного. В отличие от обычного, больничный по беременности и родам имеет другие сроки и порядок оплаты.

Кроме того, отличается и порядок расчета начислений. Это связанно с тем, что юридические вопросы, связанные с беременностью регулируются сразу несколькими законами и подзаконными актами.

По общему правилу, такой больничный сохраняет за сотрудником его рабочее место, ранг, чин и звание до выхода на работу.

Больничный лист при беременности

Для начала необходимо обратиться в женскую консультацию к своему гинекологу. Врач выдаст соответствующую справку, в которой будет указано, что до предполагаемой даты родов осталось 70 календарных дней.

В населенных пунктах, где отсутствует ЖК актуален вопрос, как получить больничный при беременности? Сложностей нет никаких, так как Законом предусмотрено, что при отсутствии гинеколога, справку выдает семейный врач, а если нет и его, то фельдшер.

Справка действительна с момента выдачи и предполагает срок в 140 дней. Но это при условии, что роды прошли нормально. Если возникли осложнения, врач вправе продлить больничный на 16 дней, а в случае рождения двойни – на 40 дней.

После оформления больничного по беременности и родам необходимо предоставить ее в бухгалтерию. Далее начинается расчет суммы выплат. При этом Законом четко установлен период, за который должна быть выполнена данная процедура. Он составляет 10 рабочих дней. Средства выплачиваются сразу в полном размере.

В юридической практике распространены случаи, когда работодатель увольнял сотрудников за прогулы. Делалось это следующим образом, после истечения 140 стандартных дней, «терялось» продление больничного. Доказать в суде свою правоту, в такой ситуации, достаточно сложно.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуется сдавать в канцелярию не оригинал, а нотариально заверенную копию больничного, он имеет ту же юридическую силу.

Расчет больничного по беременности

Важнейшая сторона вопроса – сумма, которую должно уплатить предприятие. Поэтому нужно знать, как она рассчитывается. Согласно нововведениям, вступившим в силу в 2011 году, расчет средней заработной платы при оформлении больничного по беременности производится путем суммирования зарплаты за последние 24 месяца работы.

При этом в зарплату учитываются все доходы лица по основному месту работы, кроме материальной помощи от государства. Это предполагает, что если мать ребенка поменяла место работы, ей необходимо предоставить в бухгалтерию справку о доходах со старой работы.

Порядок расчета прописан в Законе строго. Суммарная заработная плата за 24 месяца делится на 740 (количество рабочих дней за два года, без учета выходных). Полученное число умножается на 140 (либо цифру, указанную в больничном).

К сожалению, данная формула не будет полноценным ответом на вопрос, как оплачивается больничный при беременности, так как бухгалтерия имеет свои нюансы. Во-первых, при подсчете суммы единоразовой выплаты, будут внесены коррективы, связанные с отпусками. Во-вторых, будут учтены открытые больничные.

Как раз второе положение предоставляет определенные преимущества, и подразумевает несколько иную схему расчета больничного по беременности. Дело в том, что Закон дает возможность лицу выбрать иные два года стажа, если за этот период времени осуществлялись дополнительные выплаты по больничному или были зафиксированы случае страховых выплат.

Чтобы работодатель не использовал данное положение в свою пользу, прямо прописано, что ввиду имеется ситуация, когда изменение расчетного периода повлечет увеличение выплат по больничному.

Как рассчитать больничный по беременности, если зарплата «в конверте»

Налогообложение – это главный бич всех предпринимателей. Особенно остро стоит вопрос с отчислениями из зарплаты, так как именно на это приходится львиная доля расходов.

Единственный способ минимизировать затраты – установить минимальную заработную плату, а остальное выдавать по «черной» ведомости. Такой подход к вопросу устраивает до тех пор, пока не возникает желание воспользоваться предусмотренными Законом льготами.

На деле оказывается, что сделать это практически не реально, так как все зависит от порядочности работодателя. Если он не захочет, то все расчеты будут производиться исходя из значения минимальной заработной платы. Таким образом, брать больничный во время беременности будет не выгодно.

Обращение в суд может решить эту проблему, но после выхода на работу, не стоит ожидать чего-то другого, кроме увольнения.

Как оспорить больничный по беременности

С 2014 года были внесены некоторые изменения, которые увеличили социальную защиту беременных женщин и молодых матерей. Исходя из данных поправок, минимальная заработная плата составляет 5554 рубля.

Учитывая, что 140 дней – это 4,5 месяца, не сложно подсчитать минимальные размеры выплат по больничному. В случае, если сумма получилась меньше, факт махинаций со стороны работодателя на лицо.

Оспорить больничный по беременности и родам можно либо непосредственно с руководством, так как не редко встречаются случаи, когда бухгалтера перераспределяют выплаты по своему усмотрению, либо через суд.

Для суда нужно предоставить справку с места работы за последние 2 года, и ходатайствовать о пересчете выплат. Если зарплата начисляется по «белой» ведомости никаких проблем не возникнет.

love-mother.ru

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам?

Что необходимо знать при расчете больничного листа по беременности и родам, об его оформлении, каковы сроки оформления? Итак, начнем с оформления листка временной нетрудоспособности. Введение в 2011 году:

Как будут рассчитываться пособия по декрету?

Рассмотрено на примере: «Представьте такую ситуацию: женщина родила ребенка, отсидела с ним 2-3 года, вышла на работу и сразу забеременела и нужно рожать второго, при этом у нее очень маленький стаж работы. Раньше пособия исчислялись исходя из минимальной заработной платы, теперь же если женщина рожает сразу второго ребенка, то ей будут исчисляться все пособия не из минимальной заработной платы, а за те два года, которые она работала еще до первой беременности».

Что нужно знать об оформлении больничного по беременности и родам

Беременной женщине листок нетрудоспособности выдается врачом женской консультации в 30 недель одноплодной беременности. Срок, на который выдается больничный лист по беременности и родам в этом случае, составляет 140 календарных дней. Из них:

* 70 календарных дней — до родов;

* 70 – после родов.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на две недели раньше (в 28 недель беременности) на срок 194 календарных дня, из которых:

* 84 календарных дня — до родов;

* 110 – после.

Если женщина отказалась от получения больничного

Если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, не желает получать листок нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (например, женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ фиксируется в медицинских документах (медицинской карте). При повторном обращении женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

Когда выдается дополнительный листок нетрудоспособности

Бывают случаи, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах. В этом случае роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней.

Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный должен быть выдан на 156 календарных дней.

Основные моменты оформления больничного по беременности и родам

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».

В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

Оформление больничного при усыновлении ребенка

При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск».

В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью — по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы.

Обратите внимание: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Алгоритм расчета

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Алгоритм расчета следующий:

1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.

2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.

3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона № 255-ФЗ.

4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.

5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона № 255-ФЗ.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Если стаж меньше полугода. Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Налогообложение. Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ниже приведем расчет больничного листа по беременности и родам.

ПРИМЕР. ООО «Весна» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2008 года организация предоставляет Березкиной Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2009 года включительно). Должностной оклад работницы — 27 000 руб., страховой стаж — 5 лет. Березкина Е.И. отработала расчетный период полностью.

Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

РЕШЕНИЕ. Поскольку страховой стаж Березкиной Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пособие не может превышать максимального размера: в 2008 году — это 23 400 руб., а в 2009 году – 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц.

Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:

* за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;

* за неполные месяцы — пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.

Сумма пособия по беременности и родам составит 117 362,91 руб. (25 390 руб. * 4 мес. + 23 400 руб. * 31 дн. * 9 дн. + 25 390 руб. * 31 дн.* 11 дн.), где:

* 9 календарных дней – отпуск по беременности и родам в декабре 2008 года;

* 11 календарных дней, соответственно, в мае 2009 года.

К сведению:

При выплате больничных и декретных в будущем году существующие стажевые показатели сохранятся. 19 ноября Госдума приняла во втором чтении нашумевшие правительственные поправки к закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который уточняет порядок этих выплат.

Законопроект направлен на оптимизацию расходов и обеспечение сбалансированности бюджета Фонда соцстраха. Предлагается увеличить период временной нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем, до трех дней (сейчас два дня). И определить, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя.

Если же в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Планируется также установить, что если застрахованный не имел заработка в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для исчисления принимается равным МРОТ.

При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (на 2011 год – 2195 руб. по уходу за первым ребенком и 4389 руб. – за вторым).

Предусмотрена ответственность за достоверность сведений в документах, выдаваемых работодателями застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий.

Расчет выплат по больничному листу остался прежним – при страховом стаже до пяти лет пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80%, а свыше восьми лет – 100%. При рассмотрении законопроекта в первом чтении предлагалось рассчитывать пособие при страховом стаже до восьми лет в размере 60% от среднего заработка, от восьми до 15 лет – 80%, а свыше 15 лет – 100%.

www.baby.ru

Как правильно рассчитать декретные выплаты – расчет декретных 2013 / 2014

Для каждой женщины, готовящейся к рождению малыша, сбор документов для декрета и сам расчет декретных – это важная и актуальная информация. Особенно, учитывая тот факт, что даже работодатели не всегда знают, как правильно рассчитывать декретные в 2013 году. Итак, как рассчитать декретные?

Содержание статьи:

Расчет больничного листа по беременности - оплата больничного листа беременным

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет и декретный больничный оплачиваются:

• Женщинам, которые работали по трудовым договорам.

• Уволившимся женщинам, если больничный декретный лист был открыт в течение 30 дней, начиная с даты расторжения договора.

• Пособие будет назначено по больничному декретному при обращении за данной выплатой в течение 6 месяцев (и не позднее) с момента окончания действия больничного листа.

• Если будущая мама на момент получения больничного, а также в два предыдущих года, трудилась в нескольких (одних и тех же) местах, то выплаты осуществляются на каждом месте работы. Выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется исключительно по одному из мест работы (в зависимости от выбора женщины), его исчисление происходит, исходя из среднего заработка.

• Средний заработок, необходимый для начисления декретных, не может быть менее МРОТ. Пособие же по уходу за ребенком не должно начисляться менее, чем МРОТ за месяц.

Расчет декретного пособия 2013/ 2014 – правила расчета декретных

Алгоритм расчета декретных в этом году отличается от прошлогодних вариантов. Начисление декретных выплат осуществляется со средней зарплаты женщины, рассчитанной за два последних года. Исчисление среднего заработка происходит через деление начисляемой заработной платы на число 730. Как определить средний заработок?

• Числитель дроби – это средний заработок.

• Знаменатель – число дней (календарных) за два последних года с вычетом всех декретных, больничных, дополнительных выходных, отпусков по уходу за ребенком, дней, в которые женщина освобождалась от работы с сохранением зарплаты (частичным/полным).

Расчет декретных МРОТ – декретные по МРОТ считаем правильно

• В ситуации, когда средний заработок будущей мамы выходит ниже, чем минимальная оплата труда, ее средний заработок будет равен МРОТ.

• В ситуации, когда беременная сотрудница работает неполный день (неделю) на момент страхового случая, исчисление ее среднего заработка происходит с учетом продолжительности рабочего времени.

Пособие по беременности и родам в 2013 году - на что имеют право будущие мамы

С 1 января все базовые суммы пособий (детских) корректируются с учетом коэффициента 1,055. Соответственно:

• Пособие по уходу за ребенком, начисляемое ежемесячно – не менее 2453,9 рублей (при рождении первого малыша), не менее 4907,8 рублей (при рождении второго и далее).

• Единовременное пособие (для тех, кто своевременно встал на учет в ЖК) – 490,7 рублей.

• Единовременное пособие при рождении малыша – 13078,6 рублей (при рождении после 1 января 2013).

• Материнский капитал - 408960,5 рублей.

pravo812.ru

Пособие по беременности и родам в 2016 году Консультант Плюс

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2016 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

  • работающие

  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

  • обучающиеся по очной форме обучения

  • проходящие военную службу по контракту

  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2016 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2016 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

  • заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

  • больничный лист

  • справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2016 году можно направить в электронной форме, а также почтой - в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности иродам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  • Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  • Студентки - в размере стипендии

  • Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (в 2016 году - 6 204 рубля)

Ранее пособие по беременности и родам ежегодно индексировалось. В настоящее время действие нормы, предусматривающей индексацию, приостановлено до 1 января 2017 года. В настоящее время те получатели, пособие которым выплачивается в фиксированной сумме, могут рассчитывать на пособие по беременности и родам в размере 543,67 рублей.

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2016 году равно

доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) количество дней в этом периоде умножаем на количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2014 году - 624 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

www.Consultant.ru

Расчет больничного по беременности и родам

Оплата больничного по беременности и родам относится к социальным выплатам и полагается всем женщинам, находящимся в официально оформленном отпуске в связи с беременностью и родами. Не стоит путать эту выплату с пособием, уплачиваемым женщине, находящейся в оплачиваемом до 1,5 лет отпуске по уходу за малышом. Они рассчитываются и выплачиваются по-разному.

Кому оплачивается декретный больничный

Получить деньги за нахождение в декретном отпуске вправе:

  • официально трудоустроенные женщины;
  • уволенные из-за ликвидации предприятия женщины, признанные безработными;
  • студентки-очницы;
  • военнослужащие (по контракту) женщины.

Также оплата декретного больничного положена перечисленным выше категориям не только при рождении, но и при усыновлении малыша.

Оплачивается такой больничный строго при условии, что женщина официально находится в отпуске. Если же она продолжает трудовую деятельность, то работодатель не вправе оплачивать ей отпуск в связи с беременностью.

Как рассчитывается больничный

Для расчета выплат необходимо знать суммы заработка за два календарных года, которые предшествовали году оформления декрета. Например, в 2016 году расчет ведется на основе зарплаты, выплаченной женщине в 2014 и 2013 годах. Зарплата за эти годы делится на количество дней в этих годах, после чего умножается на количество дней декрета.

Особенности расчета:

  • сумма общего заработка за 2014 год, необходимая для расчета, не может превышать 624 тыс. руб., а за 2013 год – 568 тыс. руб.; если заработок выше, то в расчете учитываются указанные суммы, а не реальная зарплата;
  • из дней в двух годах, которые берутся для расчета, исключаются дни, когда женщина была на больничном (в том числе по беременности и родам) или же в отпуске по уходу за малышом. Также исключаются периоды, в которые женщина отстранялась от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов;
  • если женщина работает менее 6 месяцев (всего, то есть её страховой стаж менее полугода), она будет получать декретные выплаты, рассчитанные по МРОТ – в 2016 году это 5965 рублей в месяц.

В 2016 году максимально больничный по беременности и родам может оплачиваться в сумме 228603,20 руб.

Отзывы и коментарии к статье "Как рассчитывается больничный по беременности и родам":

Вступай в группу

lgotnik.com

Следующая статья:Налоговая проверка ИП

­тот вид больничного можно еще назвать декретом. Представляет собой широкое понятие, включающее несколько видов пособий.

­то выплата по постановке на учет в ранние сроки, выплата единовременная по рождению ребенка, выплата по беременности и родам. Рассчитывать на декретные при беременности имеет право только женщина. В отличие от отпуска по уходу за детьми, который может оформить на себя любой член семьи, находящийся фактически с ребенком.

Действия женщины при наступлении беременности

Постановка на учёт

В самом начале необходимо посетить женскую консультацию для подтверждения факта беременности и постановки на учет. Если будущая мама встанет на учет на сроке до 12 недель, такая постановка называется ранней.

Больничный выдаётся, когда женщина наблюдается в медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию.

Если постановка на учет произошла позже установленного срока выдачи бюллетеня, он не может быть выписан более ранней датой.

Уведомление руководства

Когда женщина выходит на больничный, она должна обязательно уведомить своего работодателя о предстоящем отпуске по беременности и родам, написав в произвольной форме заявление.

На основе этого заявлении, а также согласно сданного в бухгалтерию организации больничного листа, работодатель издает приказ об отпуске и делает расчет отпускных. Обратиться за назначением и расчетом пособия женщина обязана в течение полугода с даты окончания декретного отпуска по больничному бюллетеню.

Правильность начисления налогов проверит налоговая инспекция. Читайте, когда происходит налоговая проверка ИП.

Какие шаги нужно предпринять, чтобы открыть клининговую компанию? Статья расскажет.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам?

В 2013 году принят единственный вариант расчета – из двух предыдущих лет. На 2014-2016 года продолжает распространяться это правило, пока оно не изменилось.

Пределы, принимаемые в расчет заработков, равны в рублях:

  • в 2012 году – 512 000,
  • в 2013 году – 568 000,
  • в 2014 году – 624 000.

В ситуации, если произошли какие-либо изменения, влияющие на размер декретных, заявление о перерасчете сотрудник может написать в течение 3 лет.

В обычном случае

Если страховой стаж женщины не превышает 6 месяцев, сумма выплат по декрету в месяц не может превышать федерального МРОТ (в 2014 году равен 5 554 рубля). Рассчитывается из средних заработков за 2 предыдущих года работы. За ориентир берется год, в котором начинается декретный отпуск.

Исключаемые периоды при расчете:

  • время, в течение которого сотрудник был в отпуске по уходу за детьми, в декрете или на больничном;
  • периоды освобождения от работы, влияющие на страховые отчисления. То есть те периоды, когда страховые взносы на работника не начислялись и не уплачивались.

В расчет включаются:

  • суммы отпускных;
  • премии, предусмотренные официально;
  • командировочные выплаты.

Пособия выплачиваются в 100 % сумме независимо от длительности общего трудового стажа.

В 2014 году при подсчете необходимо взять 2012, 2013 года. Расчет зависит от того, на сколько дней выдан бюллетень: 140 – при обычной беременности, 156 – при беременности с осложнениями в родах, 194 – при многоплодной беременности.

Как посчитать:

1.            Число расчетных дней = 365 + 365 = 730 дней.

2.            Берется заработок за 2 года, на который шло страховое начисление, с НДФЛ с учетом размера:

  • максимального заработка = 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб. / 730 = 1 479,45 рублей;
  • минимального заработка в размере МРОТ с 1 января 2014 года – 5 554 рубля.

3.            Далее рассчитывается средний заработок в день и умножается на количество дней декрета по бюллетеню. Если сумма получилась менее максимальной, берем получившийся результат. Если сумма получилась менее минимального размера, берем результат, исходя из МРОТ.

О чем следует помнить:

  • Если в расчетных годах женщина была в отпуске по уходу за детьми или в другом декрете (даже если этот отпуск длился один день), можно по желанию этот год заменить другим, более выгодным с точки зрения конечного денежного результата.
  • Если женщина трудится неполное время работы, МРОТ подлежит пересчету, исходя из ставки работы.
  • Если женщина является безработной, за назначением и выплатой пособий следует обратиться в службу соцзащиты по месту жительства/прописки. Туда же необходимо идти в случае ликвидации работодателя и невозможности получения пособий по месту работы.
  • Если расчет по мнению работника был произведен неправильно и нет возможности решить этот вопрос на предприятии, следует обращаться в органы ФСС или в трудовую комиссию.
  • Обучающиеся лица могут получить пособие по месту своей учебы.

При многоплодной, преждевременные роды

Если изначально в консультации был выдан обычный бюллетень на срок в 140 дней, но в роддоме выяснилось, что многоплодная беременность, врач может продлить больничный на 54 дня.

В этом случае в бухгалтерии организации должны быть дополнительно оформлены все документы, чтобы произвести перерасчет декретных.

Дополнительный бюллетень выдается в случаях сложных родов, к которым причисляют:

  1. Многоплодные роды.
  2. Роды, перед которыми у женщины была тяжелая форма гестоза.
  3. Роды с большой потерей крови и анемией впоследствии.
  4. Сложные роды с оперативным вмешательством (кесарево сечение, лапаротомия и пр.).
  5. Роды с возникновением разрывов разных видов и сложностей.
  6. Роды с возникновением последующих заболеваний (сепсис, эндометрит, мастит гнойный).
  7. Роды у женщин с сердечными заболеваниями.
  8. Роды у женщин с болезнями органов, с активным туберкулезом, приобретенном во время беременности гепатитом, диабетом, ВИЧ-инфекцией.
  9. Роды преждевременные.
  10. Роды в результате ­КО.

При преждевременных родах больничный лист подлежит расчету в общем порядке.

Заполнение документа

Следует очень внимательно отнестись к заполнению больничного, так как это влияет на выплату предусмотренных пособий ФСС РФ. Часть, заполненную врачом, необходимо проверить еще в поликлинике, чтобы вовремя исправить ошибки. Особенно внимательно следует проверить данные пациента.

В случае неправильного заполнения соцстрах имеет право отказать в выплате.

Бланк должен быть заполнен заглавными печатными буквами с первой ячейки. Не допустим выход за границы ячеек. Используется только гелевая, капиллярная или перьевая ручка, не шариковая, черного цвета.

Бланк состоит из двух разделов:

  • Раздел, заполняемый врачом в медицинском учреждении.
  • Раздел, заполняемый по месту работы беременной.

На что следует обратить внимание:

  1. Код причины нетрудоспособности проставляется – 05.
  2. Если была ранняя постановка на учет в принятые сроки (до 12 нед.) – ставится галочка в графе “да”.
  3. Освобождение от работы заполняется в таблице «с какого» и «по какое» число. Обязательно должны быть указаны должность, фамилия врача и стоять его подпись.
  4. Раздел, который заполняет сотрудник бухгалтерии, должен быть заполнен также аккуратно и правильно. Сумма пособия вся относится за счет выплат ФСС, разделять не надо.
  5. Обязательно должны присутствовать 3 круглых печати: 2 – в первом разделе, 1 – в разделе организации.

Кто выдаёт?

Больничный лист выписывается по единой форме, предусмотренной для всех категорий граждан. Бланк формата А-4 утвержден в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития.

Существует ряд особенностей:

  1. Открыть больничный может врач-гинеколог или семейный доктор, или фельдшер.
  2. Выдается на сроке, принятом за 30 недель беременности. В случаях многоплодной беременности – в 28 недель.
  3. Выдается на срок 140 дней (70 дней дородовых + 70 дней послеродовых). В случаях многоплодной беременности срок удлиняется до 194 дней (84 дня дородовых + 110 дней послеродовых).
  4. Если женщина осуществляет отпуск по уходу за детьми, бюллетень выписывается на общим основаниях.
  5. В роддомах может быть выдан дополнительный бюллетень при необходимости.

Смотрите видео о выдаче и расчёте дополнительный больничный

Отличия от обычного больничного

В случае, когда беременная женщина отказывается брать в срок больничный и продолжает работу, она может обратиться за предоставлением листа позже назначенной даты.

Отказ обязательно должен фиксироваться врачом в карте.

Отчет дней все равно начинается по установленным законом срокам.

Кроме того, существует отдельная категория усыновителей. Она распространяется на лиц, усыновляющих детей до трехмесячного возраста. Бюллетень таким лицам выдается на 70 дней (когда усыновляют двое детей и более – до 110 дней), отчет ведется с даты рождения малыша.

Бухгалтерские аспекты

В интересах организации также внимательно вести учет больничных бюллетеней, чтобы в полной сумме и вовремя получать возмещение по страховым случаям.

Как оплачивается?

Организация должна выплатить пособие в полной сумме в десятидневный период со дня обращения работника в ближайший срок выдачи заработной платы.

От работника понадобятся следующие документы:

  • оригинал больничного листа;
  • заявление от сотрудницы в произвольной форме с обращением о предоставлении декретного отпуска и расчете суммы отпускных по выгодному способу;
  • справки о заработной плате и исключаемых периодах по другим местам работы в случае совместительства;
  • справка от других работодателей о том, что определенные пособия не назначались и не выплачивались;
  • в случае замены года заявление о смене.

Размер пособий на 2016 год еще не утвержден, но, если исходить из уровня индексации в 5%, можно примерно предположить, какие суммы ожидаются.

Виды пособий в 2014-2016 годах:

Наименование пособия2014, сумма (руб.)Пособие единовременное за постановку на учет в ранние сроки515,32 одной суммойПособие единовременное за рождение ребенка13 741,99 одной суммой14 497,80 одной суммойВ случаях ликвидации организации/ип/нотариуса/адвоката515,32 в месяциндексация на 5 %По БиР (стандартный 140 дн.)156 дн.194 дн.от 25 528,65 до 207 123 руб.от 28 501 до 230 479 руб.от 34 553 до 286 621 руб.от 27 455,34 до 228 603,20 руб.По уходу за ребенком первым/вторым до 1,5 лет40 % от среднего заработка за 2 годаминимально 2 576,63 – 5 153,24; максимально 17 990,11не утверждено

Организация платит декретные из своих средств, затем, после проверки, органы ФСС возмещают ей все суммы пособий.

Для отчета в ФСС подается бухгалтером пакет документов по установленному списку, который необходимо уточнять в зависимости от вида пособия.

Примерный перечень документов:

  • расчет 4-фсс или 4а-фсс;
  • письмо от организации на возмещение установленного образца;
  • больничный лист – оригинал и копия;
  • расчет пособия произвольной формы;
  • копии трудового договора с работником, трудовой книжки работника;
  • заявления от работника;
  • приказ организации на назначение и выплату пособий;
  • справка о рождении ребенка из загса;
  • справка из медицинского учреждения о ранней постановке на учет;
  • справки от других работодателей о том, что не назначались и не выплачивались пособия;
  • справки с места работы супруга о том, что не назначались и не выплачивались пособия.

Расчет в ФСС должен включать суммы пособий в том периоде, когда были произведены начисления пособий и получения последующих возмещений.

В случае, когда предприятие ликвидируется, необходимо собрать все справки, которые понадобятся для расчета и выплаты пособия через органы социального обеспечения.

В случае, когда декретница – предприниматель и на протяжении, как минимум, года осуществляла уплату добровольных взносов, она может получить пособие, исходя из минимального размера.

Налогообложение

В соответствии с НК РФ выплата по декретным отпускам не облагается НДФЛ (статья 217 части второй НК РФ).

­тот вид дохода работника, в отличие от обычного больничного, относится к необлагаемым доходам.

Также декретные не подлежат обложению взносами по травматизму и страхованию в ФСС; взносами в ПФ РФ.

Даже имея долги, деятельность можно закрыть. Узнайте, возможна ли ликвидация ИП с долгами в ПФР.

Гарантии при приёме на работу прописаны в ТК РФ. Разъяснения в статье.

Вот интересно: сколько стоит открыть стоматологический кабинет? Ответ здесь.

Работа у нескольких работодателей

Если сотрудница оформлена у нескольких работодателей одновременно, она может получить отпускные по беременности и родам по выбору:

  1. У каждого работодателя.
  2. У одного работодателя с учетом заработка по всем остальным.

Внимание! ­то не относится к отпуску по уходу за детьми, его может выплачивать только один работодатель по выбору работника.

В первом случае должны оформляться несколько листков нетрудоспособности на каждую организацию, во втором – один.

ipopen.ru

Рекомендуем почитать